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《总经理秘书及前台专业形象塑造及接待综合技能训练》

     ------2011年07月28-29日     (上海)

 

 

课程背景

 

总经理秘书的职业形象一定程度上代表了总经理的形象。前台是企业对外形象的窗口,接待人员的言行举止决定到访客人对企业的第一印象。对总经理秘书前台接待员来说,只有经过系统训练,才能全方位的角度理解自己的工作,掌握标准的礼仪行为规范,提升企业美誉度。

 

参加人员

 

董事长秘书、总经理秘书、前台

 

课程目标

 

1、塑造专业形象和提升职业素养;

 

2、全方位理解自己的工作,掌握对上司,对同事,对客户的沟通技巧;

 

3、提升客户对企业的美誉度;

 

课程大纲

 

模块一:总经理秘书及前台专业接待人员必备的职业素养和心态

 

1. 应具备的职业素质及心态---不是花瓶, 为自己的职业感到自豪

2. 快乐工作心态训练—我们生命中最大的敌人是我们自己,如何超越自己

3. 做自己心灵的CEO

 

模块二:全面塑造专业形象-个人形象代表企业形象

 

1. 塑造美好的第一印象—前台接待员给客户的第一印象决定了客户对公司的印象

2. 肢体语言礼仪—无声胜有声<和谐的肢体语言,看、立、行、坐、蹲、递等身体语言的规范运

3. 表情礼仪---微笑是世界共通语

4. 语言礼仪----你一开口,我就能了解你

5. 成功着装礼仪---服饰写满社会符号;前台接待人员着装要点,禁忌

6. 妆容礼仪----化妆就是给脸穿上衣服

7. 微笑训练……微笑是世界共通语

 

模块三:总经理秘书需具备的综合技能

 

1. 了解你的上司

上司的人格特质分析

如何与不同性格的上司和谐相处

2. 与上司及同事沟通技巧

3. 有效时间管理的方法

4. 有效管理电话,邮件,会议,上司的商务活动

5. 掌握报联商技巧

 

模块四:前台专业接待人员需具备的综合技能

 

1. 接听电话礼仪和技巧---电话开头语左右公司形象

①接听电话的要点

②接听电话技巧

③转接电话礼仪---不要让等候的一方听见你和第三方的说话

④礼仪应对推销电话

⑤接听电话的常见错误

2. 接待访客礼仪及标准流程

①满怀着真诚的微笑说"你好"

②询问礼仪:礼貌地询问访客的姓名,公司名,访问的部门及并相关人员

③通知相关人员礼仪

④带领访客进入会议室礼仪

⑤询问饮品及奉茶礼仪

⑥退出会议室礼仪

⑦送客礼仪----留给客户的末轮印象

3. 掌握报联商技巧

 

授课讲师

 

首席讲师 万老师

 

现任主要职位:

 

2010年世博会特聘礼仪专家

 

中国形象设计协会专家团礼仪学首席讲师

 

日本Vision tech株式会社亚洲区总代表

 

美国棕榈滩礼仪学校中国地区总代表

 

出生于中国上海。以欧洲的瑞典为中心作为项目协调者工作生活了十年左右。1996年赴日。1998年考入东京经济大学国际交流学部。是一位拥有相当丰富知识和实力的国际商务专家。现主要来往于中国和日本两国之间.

 

讲师在中国、美国、日本、瑞典、欧洲等多个国家生活、工作、学习过、对于不同的文化背景下的商务礼仪都十分了解,并且讲师也亲身参与和策划过各种大型商务活动,更能结合理论与实际为企业解决对于国际商务礼仪的困惑。

 

赵老师

 

现任主要职位:上海世博会礼仪培训讲师、广州亚运会礼仪培训讲师

 

主办单位

 

上海复锐企业管理咨询有限公司

 

收费标准

 

听课费用:2200/人(包括听课费、讲义费、午餐费、水果茶点等)代办住宿,费用自理。

 

联系方式

 

上课地点:上海

联 系 人:(Kathy)女士

电 话:021-65210156*805

传 真: 021-65210596

 


 
 
服务热线:021-65082185  
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